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Blummy

Pacientes e famílias

A criança, os responsáveis e o histórico na mesma ficha.

Cadastro em três partes, com responsáveis que servem a mais de uma criança e um link para a família preencher pelo celular. O que a família envia só entra no cadastro depois da sua revisão e, em vez de apagar um paciente, você o arquiva.

O que pesa hoje

A primeira sessão não deveria começar na papelada.

  • Eu digito de novo o que a família já me mandou.

    Nome, telefone, escola, medicamentos e o motivo da busca chegam em mensagem, no papel ou na porta da sala. Antes da primeira sessão, tudo vira trabalho de copiar.

  • Não sei se já cadastrei essa criança.

    Dois irmãos, a mesma mãe, o mesmo telefone. Sem aviso de repetição, nasce um segundo cadastro e o histórico se divide em dois.

  • Tenho medo de apagar um cadastro por engano.

    Apagado o paciente, vão junto as sessões, os relatórios e os documentos. Quando a criança volta, meses depois, a história recomeça do zero.

O que a Blummy faz

Pacientes e famílias, do jeito que o seu dia pede.

  • A família preenche pelo celular, você revisa

    Crie um link para o paciente ou para o responsável. Quem recebe responde sem criar conta, e o que envia só entra no cadastro quando você marca, campo a campo. As respostas clínicas ficam na revisão e não viram prontuário sozinhas.

  • Responsáveis que servem a mais de uma criança

    Cadastre a mãe uma vez e ligue aos irmãos: corrigir os dados dela vale para todos. O cadastro guarda o parentesco, o contato principal e se a pessoa aceita receber comunicações (uma anotação sua: a Blummy não envia mensagens). Para adulto independente, o responsável é opcional.

  • Uma ficha, do cadastro ao último relatório

    A visão geral abre no que pede atenção: a próxima sessão, o que falta registrar e o plano. Anamnese, evoluções, atividades, documentos e relatórios ficam em abas, e a linha do tempo conta o acompanhamento do mais recente ao mais antigo.

  • Paciente arquivado continua inteiro

    Não existe apagar paciente na tela. Arquivar tira da lista de ativos e dos novos agendamentos, com “Desfazer” logo depois; reativar devolve o paciente e tudo o que estava nele, se o seu plano tiver vaga para mais um paciente ativo.

Tudo o que tem

Cada recurso, com a situação de hoje.

O que existe aparece como Disponível; o que depende de você ligar, como Opcional; o que ainda vai nascer, como No roteiro, sem data e sem promessa.

  • Cadastro em três partes

    Disponível

    Dados principais, informações complementares (CPF, escola, endereço, como chegou até você) e responsáveis; só o nome é obrigatório. A idade aparece enquanto você digita o nascimento, e o CPF, o telefone e a data são conferidos antes de salvar.

  • Aviso de cadastro repetido

    Disponível

    O mesmo CPF não cadastra duas vezes; o mesmo nome com a mesma data de nascimento avisa e oferece abrir o cadastro que já existe.

  • Busca pelo responsável também

    Disponível

    Encontre pelo nome (inclusive o social), telefone ou CPF do paciente, ou pelo nome e telefone do responsável, sem se preocupar com acentos.

  • Lista que mostra o que pede atenção

    Disponível

    Pacientes ativos, quem atende hoje, pendências abertas e quem está sem próxima sessão, com filtros por situação, agenda e pendência. Busca e filtros ficam no endereço da página, então voltar da ficha leva à mesma fila; uma busca que parece documento nunca vai para o endereço.

  • Vínculo com quem atende

    Disponível

    O vínculo com o paciente nasce de quem cadastra e atende; outros profissionais você vincula na aba Cadastro. É o vínculo que libera o conteúdo clínico.

  • Ficha com linha do tempo

    Disponível

    Visão geral, anamnese e avaliações, evoluções, plano, atividades, documentos, relatórios, financeiro e cadastro, mais uma linha do tempo com filtros por sessões, registros, plano e documentos. Situação, período e página das listas de evoluções, avaliações e relatórios ficam no endereço: abrir um item e voltar devolve a mesma lista.

  • Avatar ilustrado ou foto privada

    Disponível

    33 avatares ilustrados para escolher ou uma foto que fica em área privada, aberta só por link temporário.

  • Arquivar e reativar

    Disponível

    Arquivar tira o paciente da lista de ativos sem apagar nada; reativar devolve o paciente com tudo o que estava nele, se o plano tiver vaga. Paciente arquivado não recebe novos agendamentos.

  • Cadastros enviados

    Disponível

    A lista mostra cada envio com o seu estado, de “Aguardando abertura” a “Incorporado”, e deixa gerar outro link ou revogar o que ainda não foi enviado.

  • Atualização de dados pelo mesmo link

    Disponível

    Para um paciente que já existe, “Enviar atualização de dados” pede à família os dados novos, como telefone e e-mail, que também só entram depois da sua revisão.

  • Importar anamnese de outro lugar

    Opcional

    Se a Inteligência estiver ligada no seu espaço e o seu plano incluir a importação (veja Preços), ela lê PDF, foto, DOCX ou TXT de um paciente atendido em outro lugar, e você confere campo a campo antes de gravar no rascunho.

  • Leitura por registro entre profissionais

    No roteiro

    Para equipes multiprofissionais, escolher quem lê cada registro. Hoje, o que se registra em T.O. e Fonoaudiologia é lido por todos os profissionais vinculados ao paciente; o que a psicóloga ou o psicólogo registra, só por quem escreveu, e ainda não há nota compartilhada com a equipe.

Como funciona

Do primeiro toque ao registro pronto.

  1. 1

    Crie o link

    Em Pacientes, escolha Enviar cadastro. Defina o que pedir (cadastro básico, informações iniciais ou a pré-anamnese, que na Psicologia é um roteiro curto próprio) e por quantos dias o link vale: 3, 7, 14 ou 30.

  2. 2

    Envie do seu jeito

    O link aparece uma única vez. Copie ou compartilhe pelo canal que você já usa com a família; a Blummy não envia a mensagem.

  3. 3

    A família preenche

    Pelo celular, sem conta e sem senha. O que a pessoa escreve fica salvo, dá para continuar depois e, no fim, ela só envia.

  4. 4

    Você revisa e escolhe

    Compare com o cadastro e marque campo a campo o que entra. O que você não marcar fica só no envio, e as respostas clínicas ficam para você ler.

O que o app garante

Regras que valem no banco de dados, não só na tela.

  • Cada profissional vê o que é seu

    O banco de dados decide: terapeuta vê os pacientes que cadastrou ou aos quais está vinculada. Dono, administrador e recepção veem o cadastro de todos, mas o conteúdo clínico só abre para quem está vinculado ao paciente, e a recepção nunca o lê.

  • O vínculo é um ato seu, e fica registrado

    Agendar não vincula ninguém: a caixa vem desmarcada. Vincular-se a um paciente que outros já acompanham pede confirmação. Vincular, desvincular e trocar o profissional principal ficam registrados, só com identificadores, porque é o vínculo que libera o prontuário.

  • Nenhum paciente é apagado por engano

    O banco não permite excluir pacientes nem responsáveis: o que existe é arquivar e reativar. Para remover todos os dados existe a exclusão da conta inteira, que pede a frase de ciência e a senha e dá 7 dias para desistir; com assinatura ativa, cancele antes.

  • O que a família envia não entra sozinho

    As respostas ficam separadas do cadastro e do prontuário. Só os campos administrativos que você marca são aplicados, e só quem foi indicado para revisar lê o envio. O link vale por até 30 dias, pode ser revogado, e a Blummy guarda apenas uma impressão digital dele, não o link.

  • O mesmo CPF não cadastra duas vezes

    Dentro do mesmo espaço de trabalho, o banco recusa dois pacientes com o mesmo CPF, além do aviso na tela.

O que ainda não faz

  • Não há portal nem aplicativo da família: a família só abre o link que você envia e não vê agenda, prontuário nem relatórios.
  • A Blummy não envia o link nem avisa por mensagem quando a família responde: o envio aparece em Cadastros enviados, e a preparação do atendimento lembra do formulário que espera revisão.
  • Não registra o consentimento dos responsáveis. O termo assinado pode ficar em Documentos, mas a Blummy não coleta nem controla o aceite.
  • Não importa lista de pacientes de planilha ou de outro sistema, nem une cadastros repetidos.
  • O que se registra em T.O. e Fonoaudiologia é lido por todos os profissionais vinculados ao paciente, inclusive rascunhos: não há reserva de leitura por registro. Na Psicologia, o que a psicóloga ou o psicólogo registra fica só com quem escreveu, e ainda não há nota compartilhada com a equipe.

Anda junto

O que você registra aqui aparece no resto.

Cada ligação abaixo é uma regra do app: o que passa de um módulo ao outro, e o que depende de você confirmar.

Recebe de

É um ponto de partida: não depende de outro módulo.

Entrega para

  • Quem vem

    O paciente cadastrado é escolhido direto ao agendar, sem digitar de novo.

    Para Agenda
  • A primeira escuta

    A anamnese abre dentro da ficha do paciente, com o modelo da sua área.

    Para Anamnese

Costuma andar junto

Dúvidas

Perguntas sobre pacientes

Não achou a sua? Escreva para contato@blummy.app.

Quem vê o cadastro e quem vê o prontuário?

O cadastro (nome, contato, CPF, endereço) é visto por dono, administrador e recepção do espaço e, entre terapeutas, só por quem cadastrou o paciente ou está vinculada a ele. O conteúdo clínico (anamnese, evoluções, plano, relatórios e documentos clínicos) só abre para profissional vinculado ao paciente: a recepção nunca lê, e dono ou administrador sem vínculo também não. Na Psicologia, só abre para quem escreveu. Vincular-se a um paciente que outros já acompanham pede confirmação e fica registrado.

A família precisa criar conta para preencher?

Não. A pessoa abre o link no celular, sem conta e sem senha, preenche no ritmo dela (o que escreve fica salvo enquanto o link valer) e envia. Você escolhe a validade: 3, 7, 14 ou 30 dias. O link aparece uma única vez para você; se você o perder ou ele vencer, gere outro na lista de Cadastros enviados, e o anterior deixa de funcionar. Se foi compartilhado por engano, revogue.

O que acontece com o que a família responde?

Nada entra sozinho. Na revisão, você compara o que veio com o cadastro e marca os campos que quer incorporar, como nome, nascimento, telefone, e-mail, escola e responsável; o que não marcar fica só no envio. Se já houver um paciente parecido, a Blummy avisa, e você escolhe usar o cadastro existente ou confirmar que é outra pessoa. Rotina, motivo da busca e pré-anamnese ficam para você ler: não viram anamnese nem evolução.

Posso apagar um paciente?

Não pela tela: você arquiva, e o histórico fica. O paciente sai da lista de ativos e dos novos agendamentos, e reativar devolve o paciente com tudo o que estava nele, se o plano tiver vaga. Para remover todos os dados existe a exclusão da conta inteira, em Configurações, com frase de ciência, senha e 7 dias para desistir (com assinatura ativa, cancele antes); antes dela, a Blummy oferece baixar uma cópia dos seus dados.

Se eu sair da Blummy, levo os dados dos meus pacientes?

Sim, o que é seu. Em Configurações, “Privacidade e dados”, o botão “Baixar todos os meus dados” gera um arquivo ZIP com a ficha de cada paciente (cadastro e responsáveis), o prontuário em páginas legíveis, o plano e a agenda em planilhas, mais os relatórios e os documentos. Ficam de fora os registros de outros profissionais do espaço, porque não são seus.

Posso ter recepção ou sócia na mesma conta?

Hoje cada conta é de uma profissional: não há convite de equipe pela interface. Os papéis de terapeuta, recepção, administração e dono já existem nas regras do banco, e é por elas que o acesso funciona, mas ainda não dá para convidar colegas.

Pronta para ver na sua rotina?

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O acesso grátis não custa nada e não obriga a nada. Se preferir conversar antes, reservamos 20 minutos para ouvir a sua rotina.