Área privada, link que expira
Os arquivos ficam num armazenamento privado. Para ver ou baixar, a Blummy cria na hora um link que vale 2 minutos e nunca o guarda.
Documentos e arquivos
Cada laudo e cada foto na ficha da criança, em área privada.
Guarde laudos, exames, encaminhamentos e imagens com tipo, origem e versão. O arquivo só abre por um link temporário de 2 minutos, e a abertura pelo app fica registrada. O mesmo arquivo pode aparecer na evolução, na anamnese, no objetivo ou no relatório, sem ser enviado de novo.
O que pesa hoje
Arquivo solto não deveria ser a ficha da criança.
O laudo está no e-mail, no WhatsApp e numa pasta do computador.
Quando a escola ou o médico pede o documento, você procura em três lugares e não sabe qual é a versão certa.
A foto da sessão ficou na galeria do meu celular.
A imagem de uma criança se mistura com as fotos pessoais e não tem ligação com o atendimento a que pertence.
Não sei quem abriu aquele arquivo.
Numa pasta compartilhada ou num pen drive, ninguém registra quem viu o laudo de uma criança nem quando.
O que a Blummy faz
Documentos e arquivos, do jeito que o seu dia pede.
Clínico ou administrativo
O documento clínico só abre para os profissionais vinculados ao paciente, e o de psicóloga ou psicólogo, só para quem o enviou; o administrativo, para a equipe com acesso ao cadastro. A recepção nunca vê o clínico.
Versões e arquivos repetidos à vista
Uma nova versão não apaga a anterior: as duas ficam listadas, com a data e o motivo. Se o arquivo já estiver na ficha, a Blummy avisa antes de você enviar de novo.
O mesmo arquivo, em vários registros
Ligue um documento à evolução, à anamnese, à avaliação, ao atendimento, ao objetivo ou à atividade sem reenviá-lo. Continua sendo um arquivo só.
Tudo o que tem
Cada recurso, com a situação de hoje.
O que existe aparece como Disponível; o que depende de você ligar, como Opcional; o que ainda vai nascer, como No roteiro, sem data e sem promessa.
PDF, JPG, PNG ou WEBP, até 20 MB
DisponívelO formato é conferido pelo conteúdo do arquivo, não só pela extensão; você escolhe arquivo ou foto e passa por três etapas: arquivo, informações e revisão.
Onze tipos, oito origens
DisponívelEncaminhamento, laudo, exame, receita, relatório externo, documento escolar e outros, com data e origem (profissional, clínica, hospital, escola, laboratório, família, paciente ou outra).
Classe de acesso por documento
DisponívelA Blummy sugere a classe certa para cada tipo (o consentimento nasce administrativo); tornar um clínico administrativo avisa que a recepção e a administração passarão a ver.
Abrir, baixar ou ver na tela
DisponívelPDF e imagem abrem numa prévia dentro da própria ficha, sempre por link temporário; abrir e baixar ficam registrados.
Versões com motivo
DisponívelEnvie uma nova versão com o motivo (“versão corrigida enviada pela escola”); as anteriores continuam com “Ver” e “Baixar”.
Aviso de arquivo repetido
DisponívelA Blummy reconhece um arquivo idêntico a outro que já está na ficha, pelo conteúdo e não pelo nome, e deixa você decidir se adiciona mesmo assim.
Filtros, busca e ordem
DisponívelFiltre por laudos, exames, encaminhamentos, relatórios e escolares, avaliações externas ou outros; busque por título ou origem; ordene dos mais recentes aos mais antigos ou pela data do documento.
Arquivar e restaurar
DisponívelDocumento não se apaga pela tela: você arquiva, restaura quando quiser, e as ligações com os registros ficam preservadas.
Miniaturas na galeria
DisponívelFoto grande ganha uma miniatura gerada no seu navegador e guardada na mesma pasta privada; a galeria fica leve, e o relatório usa o original.
O PDF dos relatórios, “Gerado pelo Blummy”
DisponívelO PDF de cada relatório finalizado entra aqui como cópia fiel: sempre clínico, sem poder trocar de tipo, de acesso ou de dados, e nenhum arquivo enviado por você se passa por ele. Se a geração falhar, “Gerar PDF” tenta de novo.
Cópia dos seus arquivos
DisponívelEm Configurações, Privacidade e dados, “Baixar todos os meus dados” gera um ZIP com os seus documentos, as versões, as ligações e os PDFs dos relatórios. No Chrome e no Edge ele é gravado direto no disco; nos outros navegadores há um limite de memória, e o que não couber fica de fora, com aviso.
Ler uma ficha antiga para começar a anamnese
OpcionalCom a Inteligência ligada no espaço e a leitura de documentos no seu plano, um PDF, DOCX, TXT ou fotos viram campos que você confere um a um; só o conferido entra no rascunho, e o que já está em Documentos nunca é lido pela IA.
O que o app garante
Regras que valem no banco de dados, não só na tela.
O link só nasce para quem pode ler
A Blummy só consegue criar o link se o banco confirma que a sua conta pode ler aquele documento, e ele vale 2 minutos. Documento clínico não sai para quem não está vinculado ao paciente.
Arquivo enviado não é trocado
Cada versão é um arquivo próprio: pelo app, o banco só aceita acrescentar versões, nunca alterar ou apagar uma. Nenhum documento é apagado pela tela.
Aberturas e mudanças ficam registradas
Criar, editar, arquivar, restaurar e trocar o acesso de um documento gravam quem fez e quando, pelo próprio banco. O app também grava, em segundo plano, quando um documento é aberto ou baixado; ainda não há tela para consultar. Nada disso copia o conteúdo do arquivo.
O PDF de relatório é cópia fiel
O PDF gerado pela Blummy nasce de um relatório finalizado seu, é sempre clínico e não pode ter tipo, acesso ou dados alterados.
Ligação só dentro do mesmo paciente
O banco recusa ligar um documento a um registro de outro paciente ou de outro espaço de trabalho.
O que ainda não faz
- Não há exclusão nem troca de paciente: você arquiva (e pode restaurar). Um arquivo enviado ao paciente errado precisa ser arquivado e enviado de novo ao certo.
- Não envia nem compartilha arquivos: não há link público, e-mail ou WhatsApp por aqui. Para entregar um documento, baixe-o.
- Não há tela para consultar quem abriu cada documento. O registro existe, mas hoje só o proprietário do espaço o lê, direto no banco, e ele cobre as aberturas feitas pelo app.
- A busca olha título e origem, não o texto dentro dos arquivos, e o conteúdo não é lido por reconhecimento de texto (OCR).
- O espaço para documentos e fotos depende do plano (veja Preços). No limite do plano, ou com assinatura vencida ou pagamento pendente além da carência, os arquivos que já estão aqui continuam abrindo, e só os novos envios param.
Anda junto
O que você registra aqui aparece no resto.
Cada ligação abaixo é uma regra do app: o que passa de um módulo ao outro, e o que depende de você confirmar.
Recebe de
O PDF fica guardado
O PDF gerado é guardado em Documentos, e a versão finalizada nunca é refeita com dados novos.
De Relatórios
Entrega para
Imagens e arquivos
Fotos e documentos entram no relatório por referência: o arquivo original não é copiado.
Para Relatórios
Costuma andar junto
Pacientes e famílias
Cadastro com responsáveis, formulário para a família e histórico que se arquiva, não se apaga.
Ver como funcionaRelatórios
Para escola, família e médico: você escolhe o período, escreve a análise e o PDF não muda.
Ver como funcionaEvolução de sessão
Registre com o contexto do paciente ao lado. Finalizado não muda: a correção entra como adendo.
Ver como funcionaAnamnese guiada
A entrevista que se adapta às respostas, com modelo próprio para cada especialidade.
Ver como funciona
Dúvidas
Perguntas sobre documentos
Não achou a sua? Escreva para contato@blummy.app.
Quem vê os documentos do meu paciente?
Depende da classe que você escolhe ao enviar. Clínico: só os profissionais vinculados ao paciente (na Psicologia, só quem enviou); a recepção nunca, e quem administra o espaço sem vínculo também não. Administrativo: a equipe com acesso ao cadastro, ou seja, a recepção e quem administra veem os do espaço todo, e cada terapeuta, os dos seus pacientes. A recepção só consegue enviar documento administrativo. Se você tornar um clínico administrativo, a tela avisa, e a mudança fica registrada. Hoje cada espaço é de uma profissional; os papéis já existem no banco.
Como funciona o link temporário?
Quando você pede para ver ou baixar, a Blummy cria na hora um link que vale 2 minutos e não o guarda. Passado esse tempo, é preciso pedir outro, e cada pedido confere de novo a sua permissão. A abertura e o download feitos pelo app ficam registrados com quem fez e quando, sem copiar o conteúdo.
Posso mandar o laudo para a escola ou para a família por aqui?
Não. A Blummy não envia nem compartilha arquivos: você baixa o documento e entrega do jeito que combinou. Dentro de um relatório, um documento pode ser citado pelo nome e uma imagem pode entrar no PDF, mas o relatório também é baixado por você.
Enviei o arquivo errado. O que faço?
Se foi o arquivo certo da criança certa, só que numa versão errada, envie uma nova versão com o motivo: a anterior continua listada. Se foi o paciente errado, arquive o documento e envie de novo ao paciente certo, porque ele não muda de paciente nem se apaga pela tela. O arquivamento e a restauração ficam registrados.
E se eu quiser levar meus arquivos embora?
Em Configurações, Privacidade e dados, “Baixar todos os meus dados” gera, no seu navegador, um ZIP com os seus documentos, as versões, as ligações e os PDFs dos relatórios. Entra o que é seu: documentos de outros profissionais do espaço ficam de fora. No Chrome e no Edge o ZIP é gravado direto no disco; nos outros navegadores há um limite de memória, e o que não couber fica de fora, com aviso. O ZIP não é cifrado: depois de baixado, a guarda é sua.
A IA lê os documentos que eu guardo?
Não. Os arquivos guardados em Documentos nunca entram nas tarefas da Inteligência. A única leitura de documento é a importação de uma ficha antiga para começar uma anamnese: é opcional, só funciona se quem administra o espaço ligar a Inteligência e o seu plano incluir a leitura de documentos, e você confere campo a campo antes de qualquer coisa entrar no rascunho.
Quais formatos e que tamanho posso enviar?
PDF, JPG, PNG ou WEBP, até 20 MB por arquivo, um arquivo por vez. A Blummy confere o formato pelo conteúdo e recusa o que não for nenhum desses, mesmo com a extensão trocada. DOCX e TXT não são aceitos em Documentos (a importação de ficha antiga os aceita, para outro fim). O espaço total depende do plano: a página de Preços mostra quanto cada um oferece.
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